Light CASB for Box｜連携製品｜Box - 丸紅ITソリューションズ

Boxガバナンス強化機能スイート

機能一覧

ちょっとガバナンス強化する
機能、満載。

米国発クラウドサービスであるBoxには、和風な企業が持つ独自のポリシーやニーズを満たすには少し手が届かない、そんな側面があります。丸紅ITソリューションズは、お客様のBox導入をご支援する過程でBoxの弱点を強化するための試行錯誤を重ねています。
「Boxのウィルス対策」「ユーザーの統制」「セキュアな管理」等、多くの日本企業からお困りの声を聞いてきました。
試行錯誤のもとに培った豊富な知見と確かなノウハウを、このパッケージに凝縮しました。
Light CASB for Box (旧製品名:Admin Helper for Box) はお客様をBox運用の煩雑さから解放します。

ガバナンス
運用・管理

point 01

外部ユーザーの権限を制限

外部ユーザーには他者を招待させません。
共同所有者に設定された場合、自動的に「編集者」権限に降格します。

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point 02

既定のフォルダを変更させない

既定で用意した「組織フォルダ」や「共有フォルダ」等の名前を変更したり、自分の権限を削除してしまう人が稀にいますが、監視プログラムによって元に戻すことができます。

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point 03

ウィルスファイルを検知したら

ウィルスファイルを検知した場合、ファイルの拡張子を「.danger」に変更するか、あるいは隔離します。ダウンロードしただけでは感染しづらい状況を実現します。
point 04

「招待する」を制限する

外部招待する際、相手のアカウントのドメインをホワイトリスト・ブラックリストを用いて制限する仕組みです。本機能はBox Governanceと異なり、招待は一時的に成功しますが、ポリシーに従わない招待の場合は、一定間隔後に自動解除されます。

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point 05

「招待される」を制限する

外部招待を受ける際、招待元のアカウントのドメインをホワイトリスト・ブラックリストを用いて制限する仕組みです。本機能はBox Governanceと異なり、招待は一時的になされますが、ポリシーに従わない招待の場合は、一定間隔後に自動解除されます。

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point 06

特定フォルダ配下へのフォルダ移動時に招待を解除

指定したフォルダ配下へのフォルダ移動は、一律でフォルダの招待を解除します。Box標準仕様では、「招待不可フォルダ」配下に招待済みの「招待可能フォルダ」を移動することができてしまうので、招待は維持されたままになってしまいます。

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point 07

オープンリンクの公開範囲を狭くする

特定フォルダ配下のオープンリンク（リンクを知っている全員が開ける共有リンク）を削除せずに公開範囲を制限します。

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point 08

パスワードなしのオープンリンクを
「会社のユーザー」に変更する

パスワードなしのオープンリンクの公開範囲を「会社のユーザー」に変更し、オープンリンク利用時にパスワードを必須化する機能です。パスワードなしのオープンリンクを使わせたくない場合、本機能を有効にすると、パスワードなしのオープンリンクを強制的に「会社のユーザー」に変更します。

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point 09

すべての所有者に招待メールを送信する

特定フォルダ配下でユーザーを招待した場合、そのフォルダにアクセス権を持つ他の共同所有者にメール通知します。

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point 10

指定月数アクセスの無いコラボレーションを削除する

設定画面で「○カ月以上アクセスの無いコラボレーションを削除する」のチェックをいれると、本機能は有効になります。

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