ログイン後のインターフェイスはもちろん、ファイル共有の招待設定の操作なども全て利用者に優しく出来ています。直感的に使いやすいインターフェイスは操作ミスを防止するための絶対条件です。

ファイルサーバのストレージ容量拡張の心配から解放されます。

情報共有したい相手にBoxのアカウントが無くてもファイル共有可能です（オープンリンク機能）。相手に無料アカウントを登録して貰えれば、Boxの共有フォルダに招待してセキュアにファイル共有可能です。テナント全体またはフォルダ単位で適切な制限をかけられるため、共有フォルダ作成をユーザーに安全に委任することも可能です。

iPhone、iPadなどのモバイル端末を管理するEnterprise Mobility Management（EMM）ツール連携には「Box for EMM」が用意されています。

丸紅ITソリューションズの「CSV Sync for Box」を使えば、従業員を管理する社内システム（Active Directoryなど）とのCSVファイル連携によるアカウントやフォルダ管理の自動化が可能です。

日本企業への導入のマスト条件となるアクセスログ、操作ログは、管理者用の管理コンソールで70種類以上の監査ログを期間に確認できます。丸紅ITソリューションズはレポーティングサービス（フォルダ招待に関する定期レポートなど）を運用フェーズのサポート（1,000シート以上の契約の場合）として提供しています。

一度共有したファイルでも、すぐに共有を無効化すれば情報漏えいを水際で救えるかもしれません。ファイルへのアクセスログも利用者本人が確認できます。

ファイル共有機能を使えば、サイズ制限を気にする事無く（1ファイルあたり最大32GBまでアップロード可能・Digital BusinessⅡの場合）、セキュアな環境で、社内外のあらゆる関係者たちとファイル共有が可能です。（アップロードした場所のリンクをメール通知することでファイル共有します）

パソコンのローカルディスクはもちろん、社内のオンプレファイルサーバでよりもセキュアにファイルを管理できます。ユーザアカウント管理者権限、ログ管理者権限など管理者権限を絞ることはもちろん、丸紅ITソリューションズではオリジナルの監視プログラム（想定外の招待設定を解除する機能や、部署別フォルダ名のルール外のリネームを元に戻す機能など）も提供しています。