cooperation
クラウドベースのコンテンツ管理
プラットフォーム Box
theme
企業でのデータ管理・データ共有
における課題点
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01
社内のデータ管理が上手くいかず、データを探したり、データ共有することに時間が掛かってしまう
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02
自社サーバを使用しているが、クラウドに切り替えたいと考えている
-
03
他社のサーバ共有を使用しているが、ガバナンスセキュリティを重視したクラウドを利用したい。
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04
既に使用しているオフィスアプリケーションと連携でき、効率的に業務を進めたい
summary
- あたらしい働き方の実現、便利でセキュアなデータ共有・活用
- ガバナンスの効いた、厳格なアクセス権限管理
- ランサムウェア対策、セキュアなクラウドサービスの選択
課題解決のための方法
answer 01
容量無制限のクラウド
ストレージサービスでデータ管理
自社サーバの場合、容量に限度がありますが、容量無制限のクラウドストレージサービスを導入することにより、データ容量を気にする心配がありません。コストの削減にもつながります。
answer 02
ファイルの共有や編集が容易な
ユーザビリティ
新規に導入する場合、慣れるまでに時間が掛かるものですが、初見ユーザーにもわかりやすいインターフェイスであれば、誰にでも容易にデータを共有や編集できます。セキュリティ面でも強化されたものであれば、安心できます。
answer 03
ZOOM、Microsoft365等
様々な製品と連携可能
既存のアプリケーションと連携ができるクラウドストレージサービスを使用することで、業務を効率化することができます。
Boxは容量無制限の上、ユーザビリティや様々なアプリケーションと
連携が可能なクラウドストレージサービスです。
企業間のデータ共有、業務を効率化させる
Boxの特徴
世界で11万社以上の企業や組織、日本では11,000社以上が採用しています。
日本企業のBox運用に必ず必要になる
Boxエコソリューションの
ご紹介
動画を観る
ビジネス課題に応えるBox
厳格なポリシーの日本企業に
必要とされる充実機能
世界中の企業や政府、自治体、公的機関に導入され、フォーチュン500の約7割の企業が活用しているクラウドストレージサービス「Box」。日本での知名度は特に高く、様々な業界の大手企業・公的機関での導入されています。
法人向けクラウドサービスとして生まれた「Box」は、容量無制限のストレージ上にコンテンツを単に保存するだけではなく、機密情報保管のセキュリティ強化、TCO削減、ワークスタイル変革、情報の利活用促進など企業が抱えるビジネス課題を解決する事が出来ます。
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point 01
わかりやすいインターフェイス
ログイン後のインターフェイスはもちろん、ファイル共有の招待設定の操作なども全て利用者に優しく出来ています。直感的に使いやすいインターフェイスは操作ミスを防止するための絶対条件です。
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point 02
ストレージ容量は無制限。
コストは一定。ファイルサーバのストレージ容量拡張の心配から解放されます。
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point 03
社内外とのセキュアな
ファイル共有情報共有したい相手にBoxのアカウントが無くてもファイル共有可能です(オープンリンク機能)。相手に無料アカウントを登録して貰えれば、Boxの共有フォルダに招待してセキュアにファイル共有可能です。テナント全体またはフォルダ単位で適切な制限をかけられるため、共有フォルダ作成をユーザーに安全に委任することも可能です。
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point 04
モバイル端末でのセキュアな利用
iPhone、iPadなどのモバイル端末を管理するEnterprise Mobility Management(EMM)ツール連携には「Box for EMM」が用意されています。
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point 05
アカウント管理の自動化
丸紅ITソリューションズの「CSV Sync for Box」を使えば、従業員を管理する社内システム(Active Directoryなど)とのCSVファイル連携によるアカウントやフォルダ管理の自動化が可能です。
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point 06
管理者でも無効化できない、
豊富な監査ログ・レポート機能日本企業への導入のマスト条件となるアクセスログ、操作ログは、管理者用の管理コンソールで70種類以上の監査ログを期間に確認できます。丸紅ITソリューションズはレポーティングサービス(フォルダ招待に関する定期レポートなど)を運用フェーズのサポート(1,000シート以上の契約の場合)として提供しています。
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point 07
メール誤送信による
情報漏えい対策一度共有したファイルでも、すぐに共有を無効化すれば情報漏えいを水際で救えるかもしれません。ファイルへのアクセスログも利用者本人が確認できます。
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point 08
メールへの添付ファイル廃止
ファイル共有機能を使えば、サイズ制限を気にする事無く(1ファイルあたり最大32GBまでアップロード可能・Digital BusinessⅡの場合)、セキュアな環境で、社内外のあらゆる関係者たちとファイル共有が可能です。(アップロードした場所のリンクをメール通知することでファイル共有します)
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point 09
重要ファイルのセキュアな管理
パソコンのローカルディスクはもちろん、社内のオンプレファイルサーバでよりもセキュアにファイルを管理できます。ユーザアカウント管理者権限、ログ管理者権限など管理者権限を絞ることはもちろん、丸紅ITソリューションズではオリジナルの監視プログラム(想定外の招待設定を解除する機能や、部署別フォルダ名のルール外のリネームを元に戻す機能など)も提供しています。
利便性にも応えるBox
エンドユーザーに喜ばれるBox
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point 01
業務で使い慣れている
アプリでBoxを活用Microsoft 365、DocuSign、Zoom、Workplace from Facebook などとのシームレスな連携によりBoxを更に便利に利用できます。さらに、丸紅ITソリューションズの「MISOLock」「ONPAD」「誤送信バスター for Box」を導入すればBoxの使い勝手は飛躍的に向上します。「cloudrive」を使えばブラウザでBoxを起動すること無く、Boxのほとんどの機能を使う事が可能になります。例えば、受信メールに貼り付けられた共有リンクをWindowsフォルダーで直接開く事も出来るようになります。
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point 02
PowerPoint/Excel/Word連携
新しいドキュメントを作成し、デスクトップへ保管したり、外出先で編集するためにonedriveへコピー、社外とのファイル共有のためにメールに添付し、社内共有はTeams(SharePoint)、アーカイヴをファイルサーバへ、、、という現状も、Boxならどんなシチュエーションからでも、会社、自宅、モバイル、海外からだって同じファイルにアクセスすることができます。そして、ローカルのPowerPoint/Excel/WordでBox内のファイルを直接編集したり、ファイルを直接Boxへアップロードすることが可能です。作成、編集、共有、保管のすべてをBox一箇所でまかなうことができます。
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point 03
ワークスタイル変革の加速
多様な働き方にBoxは最適です。パソコン(MacOS、WindowsOS)、モバイル端末(iOS、android)、あなたにとって最も使いやすいデバイスを使って、いつでも、どこからでもセキュアにBox内のファイルにアクセスできます。特にiPadとの組み合わせは最高です。
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point 04
情報共有はより便利に、
よりセキュアに実現共有範囲、共有ファイルのダウンロード可否やパスワード有無、アクセス可能期限を設けるなど、利用者本人が細かな設定をできます。更に、アクセスログも利用者本人が確認できます。
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point 05
120種類以上の拡張子の
ファイルプレビューに対応様々な拡張子(Microsoft、Adobeなど)のファイルをブラウザでプレビューできます。「見せるだけ」であれば、相手の環境を気にすることなくファイル共有が可能です。
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point 06
強力な検索機能
Boxを使うと基幹システムやファイルサーバ、パソコンローカルなどに散らばっている会社のデータが全てBoxへ保存するようになります。強力な検索エンジンで、素早く必要なファイルを探しだすことができます。
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point 07
ファイルは自動的に
バージョン管理ファイル編集上書きの誤操作でも簡単に復元できます。一度の上書きを1世代とすると100世代前(Box Enterprise)までの古いバージョンも自動保存されています。Governanceオプションを契約する事で無制限にする事も可能です。
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point 08
Virtual Data Room
取引先と安全にドキュメントの変更のやり取りが行えるプロジェクトフォルダを提供します。
管理者未承認の者をフォルダへ誘致されることを防ぎます。各フォルダのドメインのホワイトリストを作成できます(Governanceオプションが必要です)。
従業員はiOS、Android、WindowsのBoxネイティブアプリを使うことであらゆるデバイスからドキュメントにアクセス、合意、閲覧することができます。
ファイルの印刷やダウンロードを制限するBoxインフォメーションライツ管理を使うことで、ドキュメントをアップロードした人の情報を保護することができます。
ユーザーやファイルの管理コンソールからレポートを起動することで、ユーザーの操作やファイル利用状況、不正なフラグなどを簡単にモニタリングすることができます。
Box PlatformはコンテンツPaaS
Box Platform は、個別のコンテンツレイヤーを構築することなく、カスタムウェブやモバイルアプリケーションに、セキュアなコンテンツマネジメントやコラボレーション機能を簡単に搭載することを可能にするコンテンツ PaaS(Platform-as-a-Service)です。丸紅ITソリューションズではBox Platformのインターフェイスとして利用可能な「Simple kicker for Box Platform」「cloudrive for Box Platform」を提供しています。
グローバル企業が認めた
高度なセキュリティ
Boxは米国司法省をはじめ各国の政府・官公庁、製薬やライフサイエンス研究開発など機密性の高い情報を共有する領域での利用が広がっています。Boxは7段階のアクセス権限の設定、ダウンロード制限、アクセス状況のリアルタイムな監視機能などが提供されており、国際的なコンプライアンス・セキュリティ規格に準拠しています。Boxでは、誰がファイルを更新したか、誰がダウンロードしたかなどのログを確認できます。加えてダウンロードしたことを通知する設定も可能です。
一元的な情報管理、セキュアな運用、ガバナンスの強化を実現ファイル、セキュリティ、ポリシー、プロビジョニングの一元管理を実現し可視化することができます。組織内外のアクセスおよび共有ポリシーを管理でき、同時にデータ損失のリスクを最小限に抑えることが可能です。また、コンテンツに対する暗号化により転送時および保管時のファイルの機密性と整合性を確保します。さらにBox は信頼性の高い電源とバックアップシステムを備えた複数のデータセンターを使用しており99.9%の SLA と冗長性を実現します。Boxは、ドキュメントのライフサイクルを簡単に管理でき、規制を遵守するとともに正当な電子情報開示とデータ保持ポリシーをサポートします。
またISO 27001、ISO27018、SOC 1(SSAE 16)、PCI DSS、FedRampなどで世界中のお客様をサポートします。
プラン
- Business
- Business Plus
- Enterprise
- Enterprise Plus
ファイルのアップロードサイズ | 5GB |
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ユーザー | 最小: – 最大:上限なし 外部コラボレータには 有料シートが必要 |
統合利用するアプリケーション | 1 |
Box Relay | 標準ワークフロー |
Sign | 標準電子署名 |
セキュリティとコンプライアンス | 所定のセキュリティとコンプライアンス |
Platform (毎月のAPI呼び出し) |
50k |
サービス | 標準サポート |
ファイルのアップロードサイズ | 15GB |
---|---|
ユーザー | 最小:- 最大:上限なし 外部コラボレータは 上限なく無料 |
統合利用するアプリケーション | 10 |
Box Relay | 標準ワークフロー |
Sign | 標準電子署名 |
セキュリティとコンプライアンス | 標準のセキュリティとコンプライアンス |
他アドオン機能 | Box Governance (アドオン購入) Box Zones/Multi-Zones (アドオン購入) |
Platform (毎月のAPI呼び出し) |
50k |
サービス | 標準サポート |
ファイルのアップロードサイズ | 50GB |
---|---|
ユーザー | 最小:- 最大:上限なし 外部コラボレータは 上限なく無料 |
統合利用するアプリケーション | 上限なし |
Box Relay | 高度なワークフロー |
Sign | 高度な電子署名 |
セキュリティとコンプライアンス | 高度なセキュリティとコンプライアンス |
他アドオン機能 | Box Shield (アドオン購入) Box Governance (アドオン購入) Box Zones / Multizones (アドオン購入) Box KeySafe (アドオン購入) |
Platform (毎月のAPI呼び出し) |
100k + (カスタム) |
サービス | 標準サポート |
ファイルのアップロードサイズ | 150GB |
---|---|
ユーザー | 最小:35 最大:上限なし 外部コラボレータは 上限なく無料 |
統合利用するアプリケーション | 上限なし |
Box Relay | 高度なワークフロー |
Sign | 高度な電子署名 |
セキュリティとコンプライアンス | 高度なセキュリティとコンプライアンス |
他アドオン機能 | Box KeySafe (アドオン購入) |
Platform (毎月のAPI呼び出し) |
MAUとAPI呼び出し数を カスタマイズ可 (必要数により金額計算) |
サービス | 付加サービス |
Business | Business Plus | Enterprise | Enterprise Plus | |
---|---|---|---|---|
ファイルの アップロードサイズ |
5GB | 15GB | 50GB | 150GB |
ユーザー | 最小: – 最大:上限なし 外部コラボレータには 有料シートが必要 |
最小:- 最大:上限なし 外部コラボレータは 上限なく無料 |
最小:- 最大:上限なし 外部コラボレータは 上限なく無料 |
最小:35 最大:上限なし 外部コラボレータは 上限なく無料 |
統合利用する アプリケーション |
1 | 10 | 上限なし | 上限なし |
Box Relay | 標準ワークフロー | 標準ワークフロー | 高度なワークフロー | 高度なワークフロー |
Sign | 標準電子署名 | 標準電子署名 | 高度な電子署名 | 高度な電子署名 |
セキュリティと コンプライアンス |
所定のセキュリティと コンプライアンス |
標準のセキュリティと コンプライアンス |
高度なセキュリティと コンプライアンス |
高度なセキュリティと コンプライアンス |
他アドオン機能 | Box Governance (アドオン購入) Box Zones/Multi-Zones (アドオン購入) |
Box Shield (アドオン購入) Box Governance (アドオン購入) Box Zones / Multizones (アドオン購入) Box KeySafe (アドオン購入) |
Box KeySafe (アドオン購入) |
|
Platform (毎月のAPI呼び出し) |
50k | 50k | 100k + (カスタム) | MAUとAPI呼び出し数を カスタマイズ可 (必要数により金額計算) |
サービス | 標準サポート | 標準サポート | 標準サポート | 付加サービス |
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ライセンス体系
Box社がサブスクリプションライセンスでご提供します!(ライセンス費用にお客様専用のサポートポータル提供を含みます)
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動作環境
動作環境は随時更新しております。詳細はこちらのリンク先をご確認ください。