CSV Sync for Box｜連携製品｜Box - 丸紅ITソリューションズ

Boxの組織変更をスマートに。

機能一覧

日本企業の組織変更に耐える
プロビジョンニング
ソリューション

CSV Sync for BoxはBox大規模導入におけるID管理、フォルダ管理、アクセス権のプロビジョニング運用の課題を一気に解決するBoxエコソリューションです。Boxの運用開始前（PoCフェーズ、構築フェーズ）から運用開始後まで、すべてのフェーズで役に立ちます。CSV Sync for BoxへのインプットはCSVファイルなのでPoCフェーズや構築フェーズでの手動連携がとても柔軟に処理できます。運用開始後は処理スピードの速さが、特に組織変更翌日に効果を発揮します。

ガバナンス
運用・管理

point 01

処理スピードが速い

大規模な組織変更初日（4月1日など）にBoxの組織フォルダ・アクセス権への反映が遅延することに悩んでいるBoxテナント管理者は多くいます。CSV Sync for Boxは、Rocket Uploaderと同じエンジンなので処理時間が短いです。
point 02

インプットが加工しやすい
CSVファイル

Excelを使って「一覧表」を用意すればユーザーやフォルダを一気に作る事が可能。Box全社リリース目前でユーザー表示名やフォルダネーミングルールが変更になっても、Excelなら加工は簡単。一気にリネームが可能です。
point 03

超短納期のBox全社リリースを
支援

アカウント自動連携の開発完了がBox全社リリーススケジュールに間に合わなくても、当面はBoxのユーザー、フォルダ運用をExcelファイルで連携させる事で、スピーディーなBox運用開始を支援します。
point 04

ワークフローシステム連携
実績あり

ユーザー部門がワークフローシステムを使って申請・承認したユーザー情報やプロジェクトフォルダを、Boxに反映させる事を容易に実現します。
point 05

Light CASB for Box との連携

エンドユーザーによる予期せぬフォルダ名の変更やユーザー表示名の変更があった場合は、CSV Sync for Box と Light CASB for Box が連携して、フォルダ名・ユーザー表示名を元に戻します。
point 06

すでにフリーアカウントを
持っている人の
管理対象ユーザーへの招待
point 07

管理対象フォルダのロック機能
point 08

追加メールアドレス
（エイリアス）の登録
point 09

フォルダーへの説明登録
point 10

ユーザー登録・編集・削除
point 11

グループ登録・編集・削除
point 12

フォルダー登録・編集・削除

Active Directory連携サンプルスクリプトでできること

Boxアカウント管理における上位システムをActive Directory（またはAzureAD）にするケースは非常に多く、
ActiveDirectory連携機能によりActive Directoryのユーザーやグループと連携し、Box上のユーザーやグループの作成を行うだけでなく、個人フォルダーや組織フォルダーの作成・削除やアクセス権限変更に対応することができます。※なお、このスクリプトはサンプルとしてご提供するものです。CSV Syncの通常保守対象にはなりません。

point 01

ADユーザーの自動作成

特定OUまたは特定グループ加入ユーザーをBoxに自動作成

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point 02

AD非アクティブユーザーの連携

ADユーザーが非アクティブの場合、Boxのユーザーも非アクティブに

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point 03

ADユーザーの段階削除

ADユーザー削除時、Boxのユーザーは一定期間非アクティブの後に削除（期間指定可）

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point 04

個人フォルダーの作成および削除

ADユーザーに合わせて個人フォルダーを作成、ユーザー削除時はアクセス権を解除して退避（アーカイブ）

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point 05

ADグループの自動作成

特定OUまたは特定パターンのOU名のグループをBoxに自動作成（ネストにも対応）

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point 06

AD非アクティブユーザーの連携

ADユーザーが非アクティブの場合、Boxのグループから強制離脱

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point 07

ADユーザーの離脱猶与

ADユーザーがグループから離脱した場合、一定期間後にグループから離脱（移管対応）

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point 08

組織フォルダーの作成および削除

ADグループに合わせて組織フォルダーを作成、グループ削除時はアクセス権を解除して退避（アーカイブ）

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