可視化できること
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共有リンク
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招待
利便性を向上できるのが魅力
社内外の情報共有の権限をエンドユーザに委譲できるBox


一方で多忙なエンドユーザは、異動や退職などに伴って不要になった権限を放置してしまいがち。
アクセス権棚卸を実施してもらおうと思っても、
「共同所有者」に コラボレーションレポートの出力・閲覧権限はありません。
また、社外秘のファイルで共有リンクを発行されてしまうなどの情報漏洩に繋がりかねないリスクも。
更に、情シスでレポート・ログを発行しても、エンドユーザに見てもらうためには
フォルダパスで分割して加工し各担当者に送付しなければなりません。
5000ユーザ所属するとある企業の事例
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テナント全体でコラボレーションレポートを出力
コラボレーションレポート:約50万件
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レポートのフォルダパスをもとに部署ごとにレポートを分割
部署数:約100部署
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分割したレポートをBoxに格納+共有リンク発行
担当者にメール通知100名+αの担当者に
メール経由で共有リンク送付
棚卸レポートの作成から担当者への通知まで対応
外部共有状況を可視化・監査


レポート出力イメージ


レポート見本


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価格
オープン価格(テナントあたり1ライセンス必要)
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ライセンス体系
サブスクリプションライセンスでご提供します!(ライセンス費用に保守サポートを含みます)
詳細はお問い合わせください。 -
動作環境
動作環境は随時更新しております。詳細はこちらのリンク先をご確認ください。
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