一方で多忙なエンドユーザは、異動や退職などに伴って不要になった権限を放置してしまいがち。
アクセス権棚卸を実施してもらおうと思っても、
「共同所有者」に コラボレーションレポートの出力・閲覧権限はありません。
また、社外秘のファイルで共有リンクを発行されてしまうなどの情報漏洩に繋がりかねないリスクも。

更に、情シスでレポート・ログを発行しても、エンドユーザに見てもらうためには
フォルダパスで分割して加工し各担当者に送付しなければなりません。

5000ユーザ所属するとある企業の事例

• テナント全体でコラボレーションレポートを出力

  コラボレーションレポート：約50万件

  

• レポートのフォルダパスをもとに部署ごとにレポートを分割

  部署数：約100部署

  

• 分割したレポートをBoxに格納＋共有リンク発行
  担当者にメール通知

  100名＋αの担当者に
  メール経由で共有リンク送付