Box Governanceのホワイトリスト機能は、Boxの高度なセキュリティ機能により、外部との協業を柔軟かつ安全に管理できます。事前に承認されたドメインリストを使用することで、特定の外部ユーザーとの共同作業を許可したり、指定したドメインのユーザーのみにアクセスを制限したりすることが可能です。これにより、未承認のドメインからのユーザー招待や、社内ユーザーの不適切な外部共有を効果的に防止できます。
一方で、エンドユーザからの依頼に基づいてホワイトリストを追加したり、棚卸したりするのは手運用であり、効率的な運用が難しいと感じていないでしょうか？

• 大量のドメイン登録作業が手作業で、ミスのリスクが高い。セキュリティと効率のジレンマに悩んでいます。

  

  情報システム部 管理者

• 外部協力会社が増えるたびにシステム部への連絡が必要。煩雑な手続きで業務効率が落ちています。

  

  総務部 担当者

• 新規取引先との迅速な情報共有がドメイン登録待ちで滞る。ビジネスチャンスを逃す可能性が高くて困っています。

  

  営業部 マネージャー